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主讲老师: 王美红
培训时长:12H
课程价格:¥3,582.00
【课程价值点】
培训完结后,学员能够: 了解互联网+时代下的投诉观点转变和客户期望 帮助企业在”315““双11“等重大服务体验节前做好风控 帮助投诉岗位建立符合自己行业标准的案例分析模型,做好客户心理预判 帮助企业筛选投诉专家型人才及“选“”用“”育“”留“ 帮助管理者迅速落地实战技巧,“预防“”根治“合一 帮助投诉专家提好好“聊天有技”
【课程背景】
伊莎贝尔.沃尔科特(Isabel Walcott)说过,那些主动向企业提供负面反馈的人,其实是企业的拥戴者。许多管理层视这些建议为爱管闲事,这让他们感到自己什么也不懂;或者觉得提建议的客户或员工故意矫情,难以伺候。事实上,愿意花时间给予这种反馈,这本身就意味着那个人真的在意这家企业,希望它与众不同。 那么这份情怀又有哪家企业可以瞬间领悟且处理的很好呢?“兵无常势,水无常形”现时代下的投诉疑难处理不能完全依赖于企业的流程制度,我们要做到的服务是不能依靠常态,而是要给客户带来惊喜的服务。只有这种服务才会打破窘境,理解客户消费的情怀,和客户有效沟通建立共识。在投诉处理过程中,我们是不是会经常有这样的经历!接到投诉,我们即会道歉,客户马上就急了,抱歉,报什么歉?对不起!对什么对不起?我们是不是在客户刚开口,就马上急着称呼,张先生,李小姐?被客户呵斥住,能先给我解决问题吗?是不是还有这样的场景,客户说完问题,我们马上咨询您在我们这里的购买或消费记录?而又不知何故我们听到客户暴跳如雷的愤怒,快,快点解决问题,看不到我的信息吗?还有这样的场景发生,您说的这些对不起我们满足不了!那么客户气得颤抖的声音讲,你赶快把能解决的问题的人给我找来?对不起,对不起,我帮您把问题升级!“升级”我都打了多少电话,一直升级我为了这点事等了快1天啦,你们什么解决效率,我不挂!客户己经失去对我们的信任!再不解决我,我找其它途径告你们……此时我猜,很多接待投诉用户的人员还沉浸在愤怒和委屈中,为何客户这么不配合我们,想让我们解决问题还不说清楚,为什么这么急躁,连连吵嚷,不听我们一句,为什么为什么…….那么答案是,我们循规蹈矩的遵守”流程“激怒了眼前的”上帝“,致使在解决问题的思路上背道而驰,渐行渐远! 本次课程,帮助大家在投诉处理中如何“看到不可见,做到不可能“的洞察思路和沟通金钥匙聊技!
【课程对象】
呼叫中心现场经理、投诉处理岗、质量管控人员、班组长等
【课程大纲】
第一讲 眼界决定境界-塑造投诉专家的合理格局 多媒体渠道这么多什么是服务咨询?什么是投诉?还有区别吗?怎么区分?有哪些特征?具备哪些微秒特性?升级到微博,微信,论坛的人群有哪些特征?这些特征又给我们投诉处理带来了哪些难度 ? 1.互联网+时代,全民体验时代的投诉新概念? 2.投诉深思与熟虑? 3.投诉的表象与冰山之下? 4.不同投诉渠道的客诉特点? 5.投诉客户的行为特征的分类,理性OR感性? 6.投诉处理的目标? 7.投诉处理的意义发酵? 案例与实践1: 第二讲 行成于“思”毁于随-培养投诉专家走心的思考 渠道之多,数据之大,如何集齐所有化成我们的技能技巧,快速匹配客户需求处理。建立以平衡企业和客户的双赢体验!如何分析客户的心理变化?同时在处理问题时又要秉承什么样的理念?让我们一起这样直面客户! 1.大数据助力投诉案例分析,建立“知“”行“合一“技巧模型 如何“知” ?-听-闻-问-切 i.测试与练习 如何“行”?-去尤 2.“合一”的双赢-客户期望值预估模型 如何测算客户的基本期望?- 如何确认客户期望值GAP? 建立平衡自己企业与客户的期望值模型 3.投诉处理的迎门“3“步曲 投诉处理专家的情绪预期 投诉专家对案例的分解 投诉专家的决策建议 4.心的修行 同理心 公平心 平常心 5.客户投诉心理的趋势演变 客户投诉心理有哪些? 投诉心理的特征有哪些? 投诉心理特征下的聊技应如何发挥? 第三讲 人才是第一生产力-投诉专家的选用育留 对“产品”和“服务”的不满是客户投诉的直接原因,但投诉过程中客户还有着深层的心理动机。信息时代,每位客户的一举一动都会影响到身边人,我们口中的一言一行也随时会改变客户投诉的初心,所以培养优秀的专家+更强的聊技将是考验我们处理能力的关键。放眼自媒体时代的今天,传播速度根本容不得我们“抱怨”+“稍等”,岗位的各类人士不禁要重新打量一下自己的技能包,看看是不是很快要被时代浪潮以大浪淘沙的方式清洗掉了。 1. 投诉专家型人才的选,用,育,留9型工具 2.“选才标准“如何慧眼识英雄 3.“用人标准“如何人尽其才,知人善用 4.“育人标准“如果因材施教? 5.投诉专家的隐形翅膀-聊技 聊技定义 聊技元素 聊技思维的培养 聊技背后的心理学 聊技对应的客诉类型 聊技的关键环节 a)聊技氛围营造 b)聊技动机匹配 c)聊技目标提取 d)聊技话题管理 e)聊技疑义处理-速成话术3板斧 聊技发挥的禁忌 聊技案例与实践: 理性案例: 标准不清晰 资格受限制 规章制度问题 承诺未兑现 管理方面问题 服务质量问题 感性层面: 专家情绪未匹配 专家标准化流程服务 客户情绪失控 第四讲 投诉案例的流程风控4步走及惊喜服务4连环 1.案例分析,透过报表找寻意料之内的风险 定义风险概念 定义风险识别标准 根据风险特征维度划分类型 根据已划分的类型特征给出应急机制 2.流程的标准、构建流程、可实施落地 全面性 层次性 集成性 可操作性 信息化性 3. 跨部门结合,统一风控的边界设限 流程覆盖 摇起“法律法规“的双桨 法律概念浅析: a)消保法 b)合同法 5、惊喜服务水到渠成 意料之外,重塑信任 小成本大惊喜的内容服务 高级管理者的语言关怀 尘封记忆中的感恩叫醒 结束: 快速实施,落地有效
客户评分
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